GTA Human Resources recrutează pentru un lider din industria utilităților și echipamentelor de automatizare, cu peste 25 de ani de excelență și inovație! Căutăm un Personal Assistant to CEO, o persoană organizată, proactive, discretă și atentă la detalii, care să sprijine CEO-ul în gestionarea activităților zilnice și în implementarea strategiilor companiei.

Descrierea postului

Executive Assistant / PA to CEO are un rol esențial în optimizarea fluxului de activități și informații la nivel de top management. Persoana din acest rol va gestiona agenda CEO-ului, va facilita comunicarea internă și externă și va oferi suport administrativ de înalt nivel.

Responsabilitățile includ organizarea întâlnirilor, coordonarea călătoriilor de afaceri, redactarea documentelor oficiale și gestionarea proiectelor strategice. Cu o abordare profesionistă și orientată spre soluții, Executive Assistant-ul contribuie la eficiența operațională și la atingerea obiectivelor executive ale companiei.

Responsabilități principale

• Gestionarea și optimizarea agendei CEO-ului, asigurând planificarea eficientă a timpului.
• Organizarea și coordonarea întâlnirilor interne și externe, inclusiv pregătirea materialelor necesare.
• Facilitarea comunicării dintre CEO și echipa executivă, parteneri și colaboratori.
• Organizarea logisticii pentru deplasări de afaceri (zboruri, cazare, transport, întâlniri).
• Administrarea și redactarea corespondenței oficiale, e-mailurilor și altor documente de business.
• Pregătirea și revizuirea prezentărilor, rapoartelor și documentelor strategice pentru CEO.
• Asigurarea confidențialității și protecției informațiilor sensibile.
• Urmărirea și gestionarea priorităților și a termenelor limită ale CEO-ului.
• Organizarea și coordonarea evenimentelor executive, conferințelor și întâlnirilor de networking.
• Gestionarea și arhivarea documentelor importante ale companiei și ale CEO-ului.
• Asistență în implementarea și monitorizarea proiectelor strategice ale CEO-ului.
• Colaborarea strânsă cu toate departamentele pentru a facilita fluxurile operaționale.

Cerințe

• Studii superioare finalizate în domenii relevante (Administrarea Afacerilor, Comunicare, Economie, Drept etc.).
• Experiență de minim 3-5 ani într-un rol similar de Executive Assistant / PA pentru top management sau CEO.
• Excelente abilități de organizare, prioritizare și gestionare a timpului.
• Discreție și profesionalism în manipularea informațiilor confidențiale.
• Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, atât în limba română, cât și în engleză.
• Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat (scris și vorbit) – obligatoriu.
• Cunoștințe avansate de operare MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacitate de multitasking și de rezolvare rapidă a problemelor.
• Spirit proactiv, inițiativă și orientare către soluții.
• Disponibilitate pentru program flexibil, în funcție de nevoile CEO-ului.
• Capacitate de networking și relaționare cu persoane de nivel executiv.

Relații funcționale

• Se subordonează direct CEO-ului.
• Colaborează cu toate departamentele interne, partenerii și colaboratorii strategici.
• Reprezintă compania în interacțiunile oficiale și relațiile de business ale CEO-ului.

Kapital HR / GTA Human Resources recrutează pentru un lider din industria utilităților și echipamentelor de automatizare, cu peste 25 de ani de excelență și inovație! Căutăm un Personal Assistant to CEO, o persoană organizată, proactive, discretă și atentă la detalii, care să sprijine CEO-ul în gestionarea activităților zilnice și în implementarea strategiilor companiei.

Descrierea postului

Executive Assistant / PA to CEO are un rol esențial în optimizarea fluxului de activități și informații la nivel de top management. Persoana din acest rol va gestiona agenda CEO-ului, va facilita comunicarea internă și externă și va oferi suport administrativ de înalt nivel.

Responsabilitățile includ organizarea întâlnirilor, coordonarea călătoriilor de afaceri, redactarea documentelor oficiale și gestionarea proiectelor strategice. Cu o abordare profesionistă și orientată spre soluții, Executive Assistant-ul contribuie la eficiența operațională și la atingerea obiectivelor executive ale companiei.

Responsabilități principale

• Gestionarea și optimizarea agendei CEO-ului, asigurând planificarea eficientă a timpului.
• Organizarea și coordonarea întâlnirilor interne și externe, inclusiv pregătirea materialelor necesare.
• Facilitarea comunicării dintre CEO și echipa executivă, parteneri și colaboratori.
• Organizarea logisticii pentru deplasări de afaceri (zboruri, cazare, transport, întâlniri).
• Administrarea și redactarea corespondenței oficiale, e-mailurilor și altor documente de business.
• Pregătirea și revizuirea prezentărilor, rapoartelor și documentelor strategice pentru CEO.
• Asigurarea confidențialității și protecției informațiilor sensibile.
• Urmărirea și gestionarea priorităților și a termenelor limită ale CEO-ului.
• Organizarea și coordonarea evenimentelor executive, conferințelor și întâlnirilor de networking.
• Gestionarea și arhivarea documentelor importante ale companiei și ale CEO-ului.
• Asistență în implementarea și monitorizarea proiectelor strategice ale CEO-ului.
• Colaborarea strânsă cu toate departamentele pentru a facilita fluxurile operaționale.

Cerințe

• Studii superioare finalizate în domenii relevante (Administrarea Afacerilor, Comunicare, Economie, Drept etc.).
• Experiență de minim 3-5 ani într-un rol similar de Executive Assistant / PA pentru top management sau CEO.
• Excelente abilități de organizare, prioritizare și gestionare a timpului.
• Discreție și profesionalism în manipularea informațiilor confidențiale.
• Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, atât în limba română, cât și în engleză.
• Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat (scris și vorbit) – obligatoriu.
• Cunoștințe avansate de operare MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacitate de multitasking și de rezolvare rapidă a problemelor.
• Spirit proactiv, inițiativă și orientare către soluții.
• Disponibilitate pentru program flexibil, în funcție de nevoile CEO-ului.
• Capacitate de networking și relaționare cu persoane de nivel executiv.

Relații funcționale

• Se subordonează direct CEO-ului.
• Colaborează cu toate departamentele interne, partenerii și colaboratorii strategici.
• Reprezintă compania în interacțiunile oficiale și relațiile de business ale CEO-ului.

Dacă ai experiență în roluri executive, îți place să lucrezi într-un mediu dinamic și ai abilități excelente de organizare și comunicare, te invităm să aplici! Așteptăm cu nerăbdare să te cunoaștem!

 

GTA Human Resources caută pentru clientul său, unul dintre marii jucători din industria mobilierului, o persoană care să ocupe poziția de Contabil.

Scopul poziției:

Contabilul financiar este responsabil de gestionarea operațiunilor contabile și financiare ale companiei, asigurând respectarea reglementărilor contabile și fiscale. Acesta se ocupă de înregistrarea corectă a tranzacțiilor financiare, întocmirea rapoartelor contabile și sprijinirea proceselor decizionale prin furnizarea de informații financiare precise și actualizate.

Cerințe:

 

Descrierea jobului:

• Evidența contabilă până la nivel de balanță, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare și normele sau reglementările interne ale societății, prin efectuarea corectă și la zi a înregistrărilor în contabilitate;
• Urmărirea contractelor de prestări servicii, verificarea și acceptarea la plată a facturilor emise în baza acestor contracte; inclusiv alocarea pe centre de cost corespunzătoare a cheltuielilor înregistrate;
• Verificarea Registrului de casă;
• Evidența extraselor bancare;
• Înregistrarea în evidențele contabile a documentelor legate de deconturile de cheltuieli;
• Analizarea și verificarea soldurilor de clienți ai companiei;
• Analizarea și verificarea soldurilor conturilor contabile;
• Arhivarea documentelor atât și fizic, cât și electronic;
• Îndeplinirea task-urilor primite de la superiori;
• Participarea activă la închiderile de lună;
• Suport pentru celelalte departamente privind solicitări financiar-contabile;
• Participarea la operațiunea de inventariere anuală/periodică a elementelor de activ și pasiv ale firmei;
• Participarea la întocmirea situațiilor necesare proceselor de audit financiar ale companiei;
• Nu întocmește declarații fiscale, situații financiare semestriale/anuale.

Dacă acest rol te interesează și consideri că îndeplinești cerințele, așteptăm cu interes candidatura ta!

GTA Human Resources caută pentru clientul său, unul dintre marii jucători din industria mobilierului, o persoană care să ocupe poziția de Contabil Gestiune.  

Scopul poziției:

Contabilul de gestiune este responsabil de monitorizarea și analiza costurilor, optimizarea proceselor financiare și furnizarea de informații relevante pentru luarea deciziilor economice. Acesta asigură corectitudinea și conformitatea înregistrărilor contabile legate de gestiunea stocurilor, costurilor de producție și rentabilitatea operațiunilor.

Cerințe:

• Studii economice superioare;
• Experiență în domeniul financiar-contabil;
• Cunoștințe de contabilitate și fiscalitate – bază;
• Cunoștințe/experiență contabilitate de gestiune și proces inventariere – constituie avantaj;
• Experiență utilizare programe de contabilitate – constituie un avantaj;
• Operare MS Office avansat (Excel, Word);
• Orientare spre obiective și respectarea termenelor, receptivitate, spirit de echipă, abilități de comunicare, de organizare, dispus la colaborare, persoană dornică de a învăța și de a acumula experiență; acuratețe, calitate și rapiditate a muncii.

Descrierea jobului:

• Coordonare/monitorizare/consiliere/instruire activitate departament stocuri/gestiuni pentru cele 3 ramuri principale RETAIL + IMPORT + PROD;
• Coordonare/monitorizare inventariere curente și anuale;
• Remediat diverse situații privind stocurile;
• Închidere lunară/trimestru/semestru/an – închidere balanță stocuri – coordonat lucrările pentru închidere și încadrare în termenele stabilite;
• Verificări înregistrări generate din stoc conform proceduri interne/contabile;
• Înregistrări reconcilieri de stoc acolo unde este necesar, la închiderea lunară;
• Coordonare/supervizare inventariere anuale;
• Verificare conținut dosare inventariere anuală, privind conformitatea cu legislația în vigoare;
• Arhivare dosare inventariere;
• Colaborare/raportare privind diverse spețe întâlnite în activitatea de zi cu zi cu șefii ierarhici superiori/departamentul financiar/contabil/audit intern.

Dacă acest rol te interesează și consideri că îndeplinești cerințele, așteptăm cu interes candidatura ta!

GTA Human Resources caută pentru clientul său, un fond internațional de investiții, o persoana care să ocupe poziția de Financial Controller.

Descrierea postului:

Ești o persoană care își dorește ca totul să fie organizat perfect? Crezi că succesul stă în detalii și vrei să te asiguri că fiecare aspect este bine gestionat? Ești dornic să înveți și să acumulezi experiență într-un mediu internațional, în domeniul captivant al capitalului privat?

Kapital HR  caută un Controller pentru clientul sau. Vei fi persoana-cheie responsabilă de supervizarea bugetării, raportării, contabilității, reglementărilor și aspectelor administrative ale diferitelor entități.

Responsabilități principale:

Controlling:

• Oferă suport entităților companiei pentru activitățile de controlling: bugetare, respectarea bugetelor, raportare, facturare, coordonarea proceselor de închidere financiară etc.
• Gestionarea fluxului de numerar
• Asigură conformitatea legală, inclusiv plata taxelor, menținerea evidențelor corespunzătoare și depunerea declarațiilor necesare
• Menține relațiile cu băncile și asigură respectarea obligațiilor contractuale din credite
• Coordonează relația cu furnizorii externi de servicii contabile
• Gestionează rapoartele trimestriale și anuale pentru cele două fonduri de capital privat, inclusiv evaluările la valoare justă (FMV)

Reglementare:

• Sprijină respectarea obligațiilor KYC (Know Your Customer) și AML (Anti-Money Laundering) ale entităților Companiei
• Asigură conformitatea cu cerințele legale naționale și europene, prin depunerea rapoartelor financiare și oferirea de consultanță în materie de reglementare
• Coordonează cu administratorii fondurilor din Olanda pentru îndeplinirea cerințelor de reglementare (raportare, depunerea documentelor, organizarea ședințelor statutare etc.)
• Redactează documentele corporative necesare pentru guvernanța entităților comoaniei și a companiilor din portofoliu și sprijină implementarea acestora
• Asigură gestionarea și arhivarea adecvată a documentelor, în pregătirea auditurilor

Cerințe:

• Abilități excelente de organizare
• Capacitatea de a gestiona simultan mai multe procese, menținând atenția la detalii
• Orientare către respectarea reglementărilor și conformitate
• Abilități de comunicare și relaționare interumană
• Engleză avansată (80% din activitate implică comunicare profesională în limba engleză)
• Mentalitate orientată spre învățare continuă și dezvoltare profesională
• Studii și experiență necesare:
  • Diplomă de licență în contabilitate, finanțe sau business
  • Experiență de minimum 5 ani în roluri similare: controller, contabil, auditor etc.

Beneficii:

• Clientul nostru este unul dintre cele mai dinamice fonduri de private equity din Europa și un lider în segmentul său. Echipa este tânără, colaborativă și motivată, iar structura plată a organizației îți oferă acces direct la toți membrii echipei.
• Cultură organizațională bazată pe performanță
• Oportunități reale de creștere și avansare în carieră
• Interacțiune cu antreprenori de top și mediul de private equity     

Dacă ești o persoană meticuloasă, organizată și dornică să crească profesional într-un mediu internațional, te invităm să aplici!

GTA Human Resources caută pentru clientul său, o companie ce activează în domeniul industrial, o persoană care să ocupe rolul de Key Account Executive B2B - Industrial Coatings - București.  

Descrierea postului:
Căutăm un Key Account Executive dinamic și orientat spre rezultate pentru a se alătura echipei noastre și a impulsiona vânzările în domeniul vopselelor industriale și al sistemelor conexe. În acest rol, vei fi responsabil de gestionarea conturilor cheie, dezvoltarea de noi oportunități de afaceri și construirea unor relații solide cu clienții din industria vopselelor industriale.

Candidatul ideal:

• Minimum 2 ani de experiență în vânzări, ideal 3-5 ani în domeniul vopselelor industriale, soluțiilor industriale/chimice și produselor tehnice
• Capacitatea de a gestiona și dezvolta conturi cheie pentru atingerea obiectivelor de vânzări
• Prezentabil și respectuos, cu inițiativă și bune abilități de comunicare
• Abilități de comunicare, negociere și relaționare, persoană dinamică și responsabilă
• Capacitatea de a coordona simultan proiecte complexe pentru clienți cu cerințe speciale
• Experiență în gestionarea licitațiilor, proceselor de contractare și specificațiilor tehnice pentru clienți (producție/executare)
• Disponibilitate pentru deplasări în zona geografică alocată/sub-segmentele de piață pentru gestionarea proiectelor și dezvoltarea afacerii

Responsabilități principale:

• Gestionarea și creșterea conturilor cheie pentru atingerea obiectivelor de vânzări
• Identificarea și exploatarea de noi oportunități de afaceri pe piața vopselelor industriale
• Negocierea condițiilor de vânzare, livrare și plată
• Monitorizarea progresului comercial: oferte, vânzări, specificații, contracte, livrări și plăți
• Prezentarea și promovarea produselor companiei – portofoliu B2B de vopsele industriale, inclusiv demonstrații și testări de soluții pentru clienții specializați
• Gestionarea portofoliului de clienți actuali și dezvoltarea unor noi clienți/proiecte în sub-segmente specializate
• Dezvoltarea și menținerea unor relații solide cu clienții, asigurând satisfacția și fidelizarea acestora
• Colaborarea cu echipele interne pentru a oferi soluții adaptate nevoilor clienților
  Furnizarea de prognoze precise privind produsele și colectarea de informații de piață (tendințe din industrie, activități de piață, concurență);
• Gestionarea și creșterea conturilor cheie pentru atingerea obiectivelor de vânzări;
• Identificarea și dezvoltarea de noi oportunități de afaceri;
• Negocierea termenilor de vânzare, livrare și plată;
• Monitorizarea progresului comercial: oferte, specificații, contracte, livrări, plăți;
• Prezentarea și promovarea produselor companiei către clienți specializați (demonstrații și testări);
• Colaborarea cu echipele interne și menținerea legăturii cu fabricile KH Group din UE și non-UE;
• Interacțiunea cu institute de certificare, laboratoare de cercetare și organisme notificate din UE (avantaj).

Cerințe:

• Experiență anterioară în vânzări B2B, preferabil în vopsele industriale sau industrie similară;
• Capacitate dovedită de a atinge și depăși obiectivele de vânzări;
• Abilități excelente de comunicare și negociere cu clienți specializați și părțile interesate;
• Mentalitate proactivă și abilități solide de rezolvare a problemelor;
• Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă;
• Cunoștințe avansate de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Outlook și experiență în utilizarea CRM/ERP;
• Cunoștințe de limba engleză, minim nivel intermediar (ideal nivel avansat, scris și conversațional);
• Permis de conducere categoria B.

Dacă acest rol te interesează și consideri că îndeplinești cerințele, așteptăm cu interes candidatura ta!

GTA Human Resources caută pentru clientul său, o companie ce activează în domeniul industrial, o persoană care să ocupe rolul de Reprezentant Vânzări B2B Tehnic Car Refinish Division – zona de Vest.

Descrierea postului:

Acest rol oferă oportunitatea unica de a lucra îndeaproape cu vopsitorii și specialiști, și de a contribui la succesul diverselor proiecte.

Candidatul Ideal:

• Experiență minim 3 - 5 ani în poziția de vopsitor auto sau tehnician vopsele auto
• Abilități de promovare și autopromovare
• Persoană dinamică, responsabilă, orientată către client, performanță și atingerea obiectivelor
• Prezentabil și respectuos, cu spirit de inițiativă și spirit de echipă
• Cunoaștere limbă engleză, scris și vorbit, nivel mediu
• Abilități de comunicare și relaționare cu clienții specializați
• Permis de conducere categoria B.
• Abilități informatice/digitale: Lucru cu, calculator/laptop, cunoștințe MS Outlook, MS Excel, MS Word și de lucru cu programele de rețete, abilități de învățare și înțelegere rapidă a rețetarelor și documentației coloristice.
• Abilități fizice: Vedere bună, abilități de distingere cromatică bune, putere de concentrare, rezistență la stres, bune abilități de comunicare și negociere cu clienții.

 Descrierea jobului:

• Oferirea de soluții tehnice clienților, pe lângă operaţiile de vopsire propriu-zise
• Asistă vopsitorii în selectarea vopselurilor și materialelor/sistemelor potrivite pentru fiecare proiect
• Acordă asistență pentru pregătirea suprafețelor pentru vopsire, prin curățire, șlefuire și aplicarea grundurilor
• Acordă asistență și consultanță pentru alegerea rețetelor de amestecare/mixare, pentru a obține cromatica, culorile și texturile dorite
• Punerea în funcțiune a echipamentelor și mixerelor de vopsea la clienți
• Efectuarea vizitelor de mentenanță la clienții existenți
• Lucru în echipă cu reprezentanții de vânzări
• Deplasări la sediul clienților/ distribuitorilor
• Implementarea materialelor noi apărute în gamă, testarea și promovarea acestora către clienți, conform cu strategia grupului
• Cunoașterea și întreținerea exemplară a echipamentelor din dotare, și folosirea acestora la efectuarea demonstrațiilor
• Respectarea planului de vizită elaborat împreună cu reprezentanții de vânzări, și/sau directorul de vânzări
• Raportarea și transmiterea concluziilor trase pe parcursul demonstrațiilor, cât și recomandări de îmbunătățire a proceselor sau gamei de materiale existente în locația vizitată.

Dacă acest rol te interesează și consideri că îndeplinești cerințele, așteptăm cu interes candidatura ta!